Gain de temps
Ne gaspillez plus votre temps et votre énergie dans la gestion de vos appels et rendez-vous.
Des solutions d’ assistance pour votre secrétariat médical, simples, efficaces et professionnelles existent, nous vous les apportons.
Un secrétariat qui VOUS est dédié
1 - Une secrétaire principale qui répond toujours à vos patients, qui apprend à les connaitre, apprend à connaitre vos préférences de travail et assure un suivi journalier de vos consignes.
2 - Un agenda personnalisé et sécurisé, facile d'utilisation, accecible 24h/24 - 7j/7 de n'importe où, avec de mulptiples fonctions à la demande (rappel de rdv par sms, par mail, prise de rdv par internet...)
3- Une application portable avec votre agenda, vos messages, vos rdv...
4- Transfert d'appels pour les urgences par exemple suivant vos consignes
5- Une adaptation rapide à votre logiciel de prise de rdv, nous avons l'habitude de travailler avec tous (wz-agenda, doctolib, google agenda, julie, calendae...)
6- Possiblité de travailler en complément de votre secrétaire pendant ses jours de congé
SERVICES DE PERMANENCE TELEPHONIQUE
Gestion d'agenda
Agenda en ligne - accès entièrement sécurisé par mot de passe - bureau virtuel accessible de partout 24/24
¤ Permanence téléphonique de 8h00 à 18h30 sans interruption du lundi au vendredi.
Le standard est pris en charge avec un service personnalisé grâce à une ligne dédiée et sécurisée par simple transfert d’appels. La saisie de vos données se fait en temps réél et votre agenda est disponible et consultable a tout moment sur un bureau virtuel.
Vos appels urgents vous sont transférés de suite vers un second numéro comme le fait une assistante présente à vos côtés.
Vos messages et RDV vous sont envoyés selon vos désirs. (agenda en ligne + si besoin : sms, mail ou téléphone)
Vous restez maître de votre secrétariat. Vous avez la possibilité de reprendre votre gestion téléphonique, à tout moment.
¤ Engagement à la journée, mensuel, annuel, à l'appel, divers forfaits modulables ou illimités
Un secrétariat familial ET professionnel
Secrétaire médicale depuis de nombreuses années, nous avons travaillé pour des professions médicales, médecins généralistes, pédiatres, angiologues, gynécologues, dentistes, diététiciens, kinésithérapeutes, ostéopathes, podologues, pédicures, infirmières, sophrologues, ambulances... et nous sommes formées pour travailler sur différents logiciels.
Nous sommes 4 secrétaires avec de l'expérience et nous assurons vos prises d'appels et la gestion de vos agendas et avec professionnalisme et sourire,
Nous nous tenons disponibles pour vous rencontrer en personne afin d'affiner au mieux votre demande et vos besoins. (dans la limite du possible suivant la distance)
